小学校幼稚保育園 欠席届の連絡帳書き方/理由【例文すぐに】

小学生の子供が学校を休む時には連絡帳や専用の用紙を使って伝えると思います。その時の書き方の例や注意点などの解説をします。

また幼稚園や保育園でも子供を休ませるときに理由や何か連絡をすると思いますのでマナーとコツをお伝えします。



欠席届を書くときの押さえておくポイント


・なぜ欠席するのかの理由をはっきり書く
あいまいな表現にせずにはっきりと理由を書きます



・用件は簡潔にまとめるのが大切

先生は学校の授業や他の生徒の連絡帳も見ないといけないので、長ったらしく要点が伝わりにくいと大変です。


ただしあまりに短すぎるのもダメ。「子どもが病気になったので今日は学校を休みます」だとどの程度具合が悪いのかつかめません。

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「ノロウィルスにかかって。。。」「昨日、階段から転んでけがをして。。。」と


イメージがつきやすくなる程度は書くようにします。ただこと細かに症状を書く必要もありません。



・医者から病名を伝えられているのであれば、それを書いてしまってもいい


・欠席が2,3日と複数続きそうなのがわかっているならその旨を記入

インフルエンザに子どもがかかって、少なく見積もっても数日は休みになりそうならそのことを最初から書いてしまいましょう


・先生への配慮も忘れない


・連絡帳は子供や友達に頼んで持って行ってもらうのなら、他の家庭にも見られてしまう可能性があります。


そこら辺を意識して書くようにします。

またこみいった内容、他の人に見られたく内容であるなら、便箋に手紙を入れて渡すのも1つです。



例文


病気




朝の6時に起きた時からお腹が痛いのが続いており、薬を飲ませましたがよくなりません。

病院にこれから連れて行きます。今日はお休みさせていただきます。




いつもお世話になっております。義則が、昨日の夕方から体がだるいと申しまして、熱をはかったところ、38.1度ありました。


頭痛もひどいようなので病院に連れて行きます。今日はお休みさせていただきます。



3  連絡をもらい、もう1日休ませたい場合


昨日は連絡帳へのコメントありがとうございます。高志も喜んでおりました。


熱は38度から37度1分まで下がったのですが、のどの痛みがまだ取れないのようなので


今日もう1日休ませて様子をみたいと思います。

学芸会の練習は明日から参加できると思います。よろしくお願いいたします。

→何か励ましの言葉やコメントをもらった場合はそのことのお礼を先に入れる。


行事の練習の最中に休まないといけない場合は、遅れをとり迷惑をかけるかもしれないので、それについても言及しておくとより丁寧。

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昨日より、せきがひどく、咳止めを飲ませてもまったく止まらずひどい状態が続きました。

病院にいったところ、マイコプラマ肺炎と診断されました。

症状がおさまるまで欠席し、医師の許可がおりましたら登校させたいと思います。




腹痛をうったえ、下痢と吐き気があるので今日は欠席せていただきます。


急用とその他の用事


・急用



入院中の祖母の容体が急変しました。これから子供と病院に行きます。今日は欠席させていただきます。




祖母が昨日16日の夕刻に他界しました。17日の午前11時半より告別式をとりおこないますので本日と明日18日は欠席させたいと思います。



・その他の用事





いとこの結婚式に出席することになりました。本日、飛行機で岡山まで行きますので本日と明日14日まで欠席させていただきます。




お世話になります。突然のお願いになりますが、2学期の就業式を欠席させていただきたく、ご連絡をさしあげました。

夫の実家から帰る飛行機の出発日が、飛行機の予約や夫の仕事と休暇の都合で、23日になりました。

ご迷惑をおかけし申し訳ございません。どうぞよろしくお願いします。


→学校の行事と欠席日が重なる場合はなるべく早く連絡を入れるようにしましょう。

今回の実家への帰省の日取りのように、あらかじめ休む日が前に分かるのなら、早めに連絡しておくのが丁寧です。


さらに前日になったら「先日ご連絡差し上げたように。。。」と念押しで前日に入れておくとさらに良いです。

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